Розрахунок зарплати та кадровий облік на аутсорсі
Беремо на себе зарплату, податки і кадрові документи. Знімаємо ризик штрафів Держпраці та трудових спорів — окремий розрахунковець у штат вам не потрібен.
окрема послугаЩо входить у послугу
Нарахування зарплати, авансу, відпускних, лікарняних, індексації
Утримання і сплата ПДФО, військового збору та ЄСВ
Коректне застосування податкової соцпільги (ПСП)
Ведення табеля обліку робочого часу
Обʼєднана зарплатна звітність (Податковий розрахунок із додатком 4ДФ)
Кадрове діловодство: прийом, звільнення, переведення
Трудові договори та кадрові накази
Контроль строків сплати зарплатних податків
Скільки коштує
Вартість розраховуємо індивідуально під вашу ситуацію. Залиште заявку — назвемо точну ціну.
Залишити заявкуВартість залежить від кількості працівників і складності розрахунків. Залиште заявку — порахуємо ціну саме для вас.
Актуальні ставки уточнюйте — оновлено на 2026 рік.
У вас 2–5 працівників? Це теж до нас
Більшість бухгалтерських фірм виносять розрахунок зарплати окремою послугою лише для середнього і великого бізнесу. Малому бізнесу payroll окремо майже ніхто не пропонує за адекватною ціною.
Ми працюємо з будь-якою кількістю працівників — у тому числі для ФОП із найманими і невеликих ТОВ. Для малого бізнесу віддати зарплату на аутсорс часто вигідніше, ніж тримати окремого розрахунковця у штаті.
Скільки коштує співробітник
З нарахованої зарплати утримується з працівника: ПДФО 18% + військовий збір 5%.
Роботодавець платить зверху ЄСВ 22% (пільгова ставка 8.41% — для осіб з інвалідністю).
Мінімальна зарплата 2026 — 8 647 грн. Усі ставки податків і зборів застосовуємо актуальні на поточний рік.
Точна сума залежить від ПСП і виду виплат — порахуємо для вашого випадку.
Якщо ви IT-резидент Дія Сіті
Для зарплати спеціалістів резидента Дія Сіті діють пільгові ставки: ПДФО 5% (замість 18%), військовий збір 5%, ЄСВ 22% від мінімалки. Детальніше — на сторінці послуги для IT.
Як ми працюємо
- 01
Залишаєте заявку
Телефон або месенджер — відповімо швидко.
- 02
Підбираємо тариф і договір
Прозорі умови та відповідальність.
- 03
Передаєте документи онлайн
Скани або фото — без візитів в офіс.
- 04
Ведемо облік
Звітність вчасно, ви — у спокої.
Чому ми
Прозора ціна
Бачите вартість одразу, без «дізнавайтесь у менеджера».
Відповідальність за договором
За помилки відповідає компанія, а не одна людина.
Без штрафів
Контролюємо строки сплати і подання звітів.
Простою мовою
Пояснюємо стільки, скільки потрібно.
Аутсорс, штатний бухгалтер чи додаток?
Часті запитання
Які податки на зарплату у 2026?
З працівника утримується ПДФО 18% і військовий збір 5%; роботодавець платить зверху ЄСВ 22% (8.41% для осіб з інвалідністю). Для резидентів Дія Сіті — пільгові ставки.
Скільки в підсумку коштує співробітник роботодавцю?
Понад нараховану зарплату роботодавець сплачує ЄСВ 22%, а з самої зарплати утримуються ПДФО 18% і ВЗ 5% (їх отримує бюджет, а не роботодавець). Точна сума «на руки» і навантаження залежать від ПСП і виду виплат — порахуємо для вашого випадку.
Що входить у розрахунок зарплати?
Нарахування зарплати, авансу, відпускних, лікарняних, індексації; утримання і сплата ПДФО, військового збору та ЄСВ; застосування ПСП; ведення табеля та подання зарплатної звітності.
Ви ведете кадрове діловодство?
Так: прийом, звільнення, переведення, трудові договори, накази, табелі та інша кадрова документація.
У мене всього 2–3 працівники, вам це цікаво?
Так, працюємо з будь-якою кількістю працівників — у тому числі для ФОП і невеликих ТОВ. Для малого бізнесу це часто вигідніше, ніж тримати розрахунковця у штаті.
Чи можна замовити тільки зарплату, без повного бухобслуговування?
Так, розрахунок зарплати (payroll) — це окрема послуга. Можна замовити її окремо від ведення обліку.
Як ви отримуєте дані для розрахунку?
Дистанційно: ви надсилаєте табель, лікарняні та зміни по працівниках — ми рахуємо і готуємо звітність. Без візитів в офіс.
Чим загрожують помилки в зарплаті й кадрах?
Штрафами під час перевірок Держпраці та податкової, а також трудовими спорами. Аутсорс знімає цей ризик — за результат відповідаємо ми за договором.
Коли потрібно сплачувати зарплатні податки?
ПДФО і військовий збір — при виплаті доходу; ЄСВ — не пізніше 20 числа наступного місяця. Контролюємо строки за вас.
Що таке ПСП і кому вона належить?
Податкова соціальна пільга зменшує базу ПДФО для працівників із невисокою зарплатою (у межах порогу) та для окремих категорій (наприклад, батьків кількох дітей). Застосуємо її коректно.